TITEL I - Doel
Art. 1.
1.1. De Conferentie heeft tot doel:
a) Het trefpunt bij uitstek te zijn van alle advocaten, leden en niet á leden van de Conferentie, aangesloten aan de balie van West-Vlaanderen;
b) Het organiseren van activiteiten, in de meest ruime zin van het woord, voor alle advocaten, leden en niet-leden van de Conferentie, aangesloten aan de balie van West-Vlaanderen, en desgevallend hun partners, met het oog op integratie, samenhorigheid, netwerken, recreatie en ontspanning.
c) Het organiseren van studieactiviteiten en -cycli, in de meest ruime zin van het woord, teneinde de advocaten van de balie van West-Vlaanderen, leden en niet-leden van de Conferentie, bij te scholen, op te leiden of informatie te verlenen.
d) De integratie van de advocaten-stagiairs binnen de balie en de advocatuur in het algemeen te bevorderen en hen bij te staan in hun praktische beroepsvorming en integratie;
e) De public relations van de balie van West-Vlaanderen verzorgen;
1.2. De Conferentie kan alle initiatieven nemen en alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van het in het eerste lid omschreven doel, daaronder begrepen onder meer het verwerven en het beheren van alle daartoe nodige of geschikte roerende en onroerende goederen, het verwerven van lidmaatschapsrechten, het verwerven van sponsorgelden (met daaraan desgevallend gekoppelde verplichtingen), het opnemen van kredieten of het aangaan van leningen, het aanvragen van vergunningen en subsidies.
1.3. De Conferentie oordeelt vrij over de wijze waarop het doel, zoals omschreven in artikel 1, lid 1, kan en moet worden bereikt en ingevuld.
TITEL II - Leden
Art. 2. De Conferentie bestaat uit de leden van rechtswege en de betalende leden, gezamenlijk beschouwd als effectieve leden van de Conferentie. Alle leden van het Bestuur van de Conferentie en alle eerstejaars advocatenástagiairs, aangesloten bij de balie van West-Vlaanderen, zijn van rechtswege lid van de Conferentie. Andere advocaten aangesloten bij de balie van West-Vlaanderen kunnen als lid tot de Conferentie toetreden na het betalen van een jaarlijkse lidmaatschapbijdrage.
Art. 3. Het aantal leden bedraagt minimaal drie.
Art. 4. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege:
a) vanaf inschrijving op het tableau van advocaten;
b) na het aflopen van het werkingsjaar waarop de betaling van de lidmaatschapsbijdrage of het van rechtswege lidmaatschap slaat, zonder dat daartoe een beslissing moet worden genomen door het Bestuur;
c) ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld;
d) ingeval het lid de Balie van West-Vlaanderen verlaat;
Art. 5. Elk lid kan op ieder ogenblik, en zonder motivering, uit de Conferentie treden mits het Bestuur daarvan schriftelijk in kennis wordt gesteld. Het uittreden geldt onmiddellijk, niet-retroactief en zonder enige verplichting voor het Bestuur om dit uittreden te aanvaarden of te bevestigen.
Voor de betalende leden verleent het uittreden evenwel geen recht op terugbetaling van de lidmaatschapbijdrage.
Art. 6. De leden gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de Conferentie.
TITEL III - Jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
Art. 7. Het Bestuur beslist over het bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die als bijdrage verschuldigd is door de leden, en maximaal 60 EURO kan bedragen.
Deze jaarlijkse lidmaatschapbijdrage wordt bepaald ten laatste twee maanden na het opstarten van het werkingsjaar, zoals bepaald in artikel 20. Wanneer het Bestuur nalaat hierover tijdig te beslissen, geldt als bijdrage dezelfde som als het vorige werkingsjaar.
TITEL IV - Algemene Vergadering
Art. 8. De Algemene Vergadering wordt gevormd door alle advocaten aan de balie van West-Vlaanderen.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of bij diens verhindering, door de ondervoorzitter van het Bestuur. De voorzitter wijst een secretaris en een stemopnemer aan. Alle aanwezige leden hebben gelijk stemrecht.
Art. 9. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur, telkens zij dit noodzakelijk acht, alsook op schriftelijk verzoek van minstens één vijfde van de effectieve leden.
De Algemene Vergadering vergadert op de plaats, dag en uur bepaald door het Bestuur .
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per werkjaar worden bijeengeroepen met het oog op het goedkeuren van het jaarverslag, opgemaakt door de secretaris, van het financieel verslag en het beleid van het Bestuur gedurende het voorafgaande werkingsjaar.
Art. 10. Het Bestuur stelt de agenda samen en verstuurt deze agenda samen met de uitnodiging, per e-mail aan alle confraters van de balie van West-Vlaanderen, ten minste met tien vrije kalenderdagen voor de datum van de Algemene Vergadering.
Indien andere agendapunten willen behandeld worden op de Algemene Vergadering, dan dient dit agendapunt schriftelijk te worden ingediend door minstens n twintigste van de effectieve leden en dit ten laatste vijf vrije kalenderdagen voor de datum van de Algemene Vergadering. Het Bestuur zal de advocaten van de balie van West-Vlaanderen schriftelijk op de hoogte brengen van gebeurlijk toegevoegde agendapunten.
Buiten de agenda mogen op de Algemene Vergadering geen andere punten ter stemming of behandeling worden voorgelegd.
Art. 11. Alle stemmingen gebeuren bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige advocaten van de balie van West-Vlaanderen. Bij gelijke stemmen, zijn de stemmen van de effectieve leden doorslaggevend.
Bij stemming over een agendapunt, toegevoegd conform artikel 10 lid 2, zijn enkel de op de Algemene Vergadering aanwezige effectieve leden stemgerechtigd.
Voor een wijziging van het statuten van de Conferentie, het afzetten van een lid van het Bestuur wegens zwaarwichtige redenen of het uitsluiten van een effectief lid, moet een viervijfdemeerderheid van de op de Algemene Vergadering aanwezige effectieve leden en een viervijfdemeerderheid van het Bestuur bereikt worden.
TITEL V - Het bestuur
Art. 12. De Conferentie wordt bestuurd door een Bestuur .
De leden van het Bestuur worden verkozen en ontslagen door de Algemene Vergadering. De verkiesbaarheid van de leden van het Bestuur wordt geregeld bij Titel VI.
Het Bestuur bestaat uit minstens vier leden en maximaal tien leden.
Het mandaat van de leden van het Bestuur is onbezoldigd.
Het mandaat als lid van het Bestuur kent een duurtijd van twee jaar en is éénmaal hernieuwbaar, tenzij tijdens het uitoefenen van het mandaat ook een functie, zoals bepaald in artikel 13, wordt opgenomen. In laatstgenoemd geval kan het mandaat van Bestuurslid tweemaal worden hernieuwd.
Bij wijze van uitzondering kan een lopend bestuursmandaat éénmalig worden verlengd met een bijkomende termijn van één jaar. Deze verlenging kan slechts worden toegekend indien cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:
(i) de beslissing tot verlenging wordt genomen door de Algemene Vergadering bij geheime stemming;
(ii) ten minste vier vijfden van de geldig uitgebrachte stemmen spreken zich uit ten gunste van de verlenging;
(iii) het betrokken bestuurslid is gedurende minstens zes maanden tijdens de duur van het bestuursmandaat, ten gevolge van overmacht, niet in de mogelijkheid geweest de normale uitoefening van het bestuursmandaat waar te nemen;
(iv) het betrokken bestuurslid kan gedurende de periode van verlenging geen nieuwe functie opnemen zoals bedoeld in artikel 13.
Voor het hernieuwen van het mandaat als lid van het Bestuur, wordt de Algemene Vergadering door het Bestuur bijeengeroepen op de wijze zoals omschreven in Titel V.
Art. 13. Het Bestuur benoemt de hiernavolgende functies: een voorzitter, een secretaris en een penningmeester en een ondervoorzitter.
Het Bestuur verkiest uit haar Bestuur vier leden om deze functies op te nemen en dit voor een periode van twee jaar.
De beslissingen hiertoe van het Bestuur worden aan de Algemene Vergadering meegedeeld.
Indien binnen het zetelend Bestuur geen kandidaten zouden zijn voor de voormelde functies, wordt over deze functies pas beslist nadat het Bestuur is samengesteld voor een nieuwe periode van twee jaar conform Titel VI. Deze beslissingen worden navolgend aan de Algemene Vergadering meegedeeld die schriftelijk wordt aangekondigd.
Art. 14. Het Bestuur leidt de zaken van de Conferentie en vertegenwoordigt ook de Conferentie. Zij is bevoegd om alle rechtshandelingen te verrichten behoudens die waarvoor volgens het standreglement alleen de Algemene Vergadering bevoegd is.
Art. 15. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur als college, wordt de Conferentie ten aanzien van derden ook rechtsgeldig verbonden door een lid van het Bestuur mits goedkeuring, voorafgaand of na afloop, van het college van het Bestuur.
Art. 16. De leden van het Bestuur gaan geen enkele persoonlijke verplichting of verbintenis aan betreffende verbintenissen van de Conferentie en kunnen in die zin ook niet aansprakelijk worden gesteld.
TITEL VI – De verkiezing van de nieuwe leden van het Bestuur
Art. 17. Indien een nieuw lid van het Bestuur moet verkozen worden, wordt de Algemene Vergadering door het Bestuur op elektronische wijze bijeengeroepen en dit ten laatste tien kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering.
Binnen diezelfde termijn van tien kalenderdagen worden de advocaten van de balie van West-Vlaanderen op elektronische wijze bericht over de mogelijkheid om zich kandidaat te stellen als nieuw lid van het Bestuur.
Alle advocaten van de balie van West-Vlaanderen, jonger dan 35 jaar, kunnen zich kandidaat stellen voor een vacante plaats binnen het Bestuur.
Diegenen die zich kandidaat wensen te stellen, dienen de Voorzitter van dit voornemen schriftelijk op de hoogte te brengen, uiterlijk drie kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering. De Voorzitter gaat na of de kandidatuur aan de voorwaarden van de verkiesbaarheid beantwoordt en laat dit, in ontkennend geval, schriftelijk weten aan de betrokken kandidaat.
Indien er onvoldoende kandidaten zijn, zoals vereist in artikel 12 van het standreglement, worden alle effectieve leden van de Conferentie die aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoen, geacht kandidaat te zijn.
Art. 18. De verkiezing van de leden van het Bestuur geschiedt door middel van een stemming onder de advocaten aangesloten bij de Balie West-Vlaanderen.
Het Bestuur bepaalt de praktische modaliteiten van de stemming en maakt deze tijdig bekend aan de kiesgerechtigden. De stemming gebeurt elektronisch, tenzij het Bestuur om uitzonderlijke redenen een andere werkwijze opteert.
Kiesgerechtigd zijn alle advocaten die op de datum van de stemming zijn aangesloten bij de Balie West-Vlaanderen.
Elke kiesgerechtigde kan maximaal evenveel geldige stemmen uitbrengen als er mandaten vacant zijn.
Indien er meerdere kandidaten behoren tot eenzelfde kantoor of associatie, kan slechts één van hen verkozen worden tot lid van het Bestuur.
Bij een gelijk aantal stemmen, wordt de oudste naar rangorde op het tableau van advocaten van de balie van West-Vlaanderen, verkozen.
De bekendmaking van het kiesresultaat gebeurt in het openbaar op de Algemene Vergadering.
Art.19. Het Bestuur is bevoegd voor alle betwistingen die zouden ontstaan in het kader van de verkiezing van de nieuwe leden van het Bestuur.
TITEL VII - Begroting en rekeningen
Art. 20. Het werkingsjaar van de Conferentie gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni.
Art. 21. Jaarlijks stelt het Bestuur de rekeningen en de begroting op. Jaarlijks wordt een financieel verslag, met overzicht van de kosten voor de diverse activiteiten, voorgelegd aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring.
Opgemaakt te Kortrijk op 19 juni 2026 en goedgekeurd door het Bestuur.
Conferentie van de Jonge Balie van Kortrijk
--
De ondertekende versie van de statuten kan opgevraagd worden bij het Bestuur van de Conferentie.